1、公文要素标识包括：眉首、主体、版记三部分。

2、 置于主题词以下的各要素统称版记。

【资料图】

3、2、公文的版记包括四项：主题词， 抄送单位，印发单位和印发日期等。

4、 3、抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。

5、抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。

6、 落款单位（前空一字） 日期右空一字 共印汉文XX份（右空一字）。

7、4、版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

8、就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。

9、之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。

10、因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。

11、这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整，确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：　　(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。

12、　　(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

13、　　(3)公文有附件。

14、如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。

15、如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

16、 公文版记中的分隔线的格式的调整办法：分隔线的宽度。

17、分隔线的宽度与版心宽度保持一致。

18、以版心尺寸156mm×225mm（格式公文上都是写“宽×高”）为例进行说明。

19、该版心宽度为156mm，那么分隔线的宽度也设置为156mm。

20、具体如何设置请看第五步。

21、2、 分隔线的高度。

22、首条分隔线与末条分隔线的高度一致，根据公文要求设置为0.35mm，中间一条分隔线的要细一些，小编根据公文要求设置为0.25mm。

23、3、 分隔线的位置。

24、版记代表着一篇公文的结束，位置选择在最后一页的最下方，应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。

25、4、 分隔线的行距。

26、行距与正文的行距保持一致，选用28.5磅。

27、5、设置分隔线的高度。

28、将鼠标放在需要修改的横线上，等鼠标变成十字箭头符号时右击，选择“设置对象格式”，进入对话框。

29、点击“线条---粗细（W）：”后面“磅”后面的下拉箭头，修改为毫米，然后将数字选中，在键盘中输入“0.35”，点击确定。

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